近些年來,城市里出現了各類民營口腔診所,隨著客戶的口腔健康意識的增加,很多口腔診所迎來了春天,但是隨著競爭加劇,診所存在的客流量降低、管理混亂等問題逐漸暴露。
對于口腔民營腔診所來說,技術是根基,同時,做好管理工作也是診所經營的重中之重。想要做好診所的管理工作,企業制度、企業架構、團隊打造、服務流程等任務,缺了哪一方面都不行。與公立醫院發展策略不同,民營口腔診所作為市場化程度較高的口腔醫療服務機構,需要建立起來一套屬于自己的內部管理體系,如果缺少系統的思考和科學的管理模式,在制定醫院內部的規章制度、醫療服務質量標準、營銷策略的過程中,就會遇到困難,反復試錯,提高診所的管理成本。
多數的民營口腔診所的負責人也是牙科醫生,甚至有些小型牙科診所一個主任醫生負責診所的幾乎全部事項。這對醫生來說是不小的挑戰。一方面因為醫生缺少管理培訓,管理意識不強,另一方面是技術者與管理者角色轉換比較困難,在管理上就顯得力不從心。所以,當診所發展到一定階段后,經營者必須要進行轉變角色,打破原有的舊思維定式,不能光顧著只抓技術、業務,同時還要投入更多時間、精力去做好醫院的管理。一個管理到位的口腔診所,絕不僅僅是只有醫生技術好,而是有完善的企業管理體系,包括企業文化,企業愿景,企業價值觀,組織架構的搭建,崗位職責職能的制定,績效考核的實施,可以說不管是口腔診所,還是其他民營診所,或者其他民營企業不可缺少的部分。口腔診所的發展需要全體員工的共同努力,所以診所老板一定要明確員工職責、合理分配工作、適當放權。建設合理的薪酬體系和獎懲制度,讓優秀員工更有動力。在口腔診所經營者做好醫院自身的管理工作的同時,管理客戶的問題對于診所同樣重要,所以口腔診所在對客戶進行管理時,一定要做好客戶數據內容,給客戶定位,這樣方便細分客戶類型,根據不同客戶的需求,為客戶量身定制適合的產品及增值服務。在服務完畢后,診所要做對客戶的滿意度進行調查,及時改進服務過程中的不足之處,才會有后續的復購和口碑傳播。口腔診所作為醫療機構,本質還是做好醫療技術、提供優質服務,好的技術與服務追求的就是細致,從細節、從點滴做起。好的服務能打破隔閡,拉近距離,從而更容易讓顧客產生消費。所以,診所在內部管理上要更注重注重管理細節,隨時復盤,找到服務中的問題,及時糾正。從細節管理層面來說,毋以“細”小而不為,管理工作必須要落實全面!事實上,決定民營口腔診所成敗的因素有很多,難以做到兩全其美。康城口腔成立21年來,摸索出來一套行之有效的口腔診所管理體系、醫生技術培訓體系和營銷體系,幫助口腔診所迅速從品牌到管理進行全方位提升,加盟康城,共同開啟口腔診所的黃金時代。